В связи с технологическими работами возможны затруднения в доступе к сайту. Приносим свои извинения за доставленные неудобства.
Служим России, служим закону!
Карта Москвы
Год:
2020
Месяц:
Июль
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
1 2 3 4 5
6 7 8 9 10 11 12
13 14 15 16 17 18 19
20 21 22 23 24 25 26
27 28 29 30 31

Приказ ГУ МВД России по г. Москве от 05 февраля 2018 г. № 45 "Об утверждении Порядка корректирования проектов документов в УДиР ГУ МВД России по г. Москве"

М В Д  Р о с с и и

 

ГЛАВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ

МИНИСТЕРСТВА ВНУТРЕННИХ ДЕЛ

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО ГОРОДУ МОСКВЕ

(ГУ МВД России по г. Москве)

 

ПРИКАЗ

от 05 февраля 2018 г. N 45

 

Об утверждении Порядка корректирования проектов документов в УДиР ГУ МВД России по г. Москве

 

 

В целях совершенствования деятельности ГУ МВД России по г. Москве в сфере документационного обеспечения и в связи с переходом на электронный документооборот -

 

П Р И К А З Ы В А Ю:

 

1. Утвердить прилагаемый Порядок корректирования проектов документов в УДиР ГУ МВД России по г. Москве.

2. Руководителям (начальникам) подразделений системы ГУ МВД России по г. Москве обеспечить изучение и соблюдение Порядка, утвержденного настоящим приказом.

3. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на начальника УДиР ГУ МВД России по г. Москве полковника внутренней службы Н.В. Бычкову.

 

 

Начальник

генерал-лейтенант полиции

О.А. БАРАНОВ

 

 

Приложение

к приказу ГУ МВД России по г. Москве

от 05.02.2018 N 45

 

 

П О Р Я Д О К

корректирования проектов документов в УДиР ГУ МВД России по г. Москве

 

I. Общие положения

 

1. Настоящий Порядок определяет последовательность действий при корректировании в УДиР ГУ МВД России по г. Москве <1> проектов исходящих документов за подписью начальника ГУ МВД России по г. Москве (лица, его замещающего) и его заместителей (лиц, их замещающих), подлежащих регистрации в УДиР<2>.

--------------------------------

<1> Далее - "УДиР".

<2> Далее - "проект документа".

 

2. Корректирование проекта документа включает в себя выявление орфографических, пунктуационных и технических ошибок (опечаток), нарушений требований к оформлению, установленных нормативными правовыми актами МВД России и правовыми актами ГУ МВД России по г. Москве <3>.

--------------------------------

<3> Далее - "требования по оформлению".

 

3. Корректирование проектов документов осуществляется сотрудниками, федеральными государственными гражданскими служащими, работниками группы корректоров 3 отдела УДиР<4> при подготовке и согласовании проектов документов с использованием СЭД ИСОД МВД России <5>, а также при подготовке и согласовании проектов документов на бумажных носителях.

--------------------------------

<4> Далее - "корректоры".

<5> Далее - "СЭД".

 

II. Корректирование проектов документов

 

4. Представление проекта документа в группу корректоров 3 отдела УДиР<6> осуществляется с указанием на отдельном листе (в отдельном электронном образе с наименованием "исполнитель") следующих сведений: фамилия и инициалы исполнителя, номер его служебного телефона, наименование подразделения-исполнителя, адрес электронной почты СЭП ИСОД МВД России.

--------------------------------

<6> Далее - "группа корректоров".

 

Проекты документов без приложения указанных сведений (либо с неполным их указанием) возвращаются исполнителям без рассмотрения.

5. Подготовленный проект документа с оговоренными в нем приложениями направляется на рассмотрение в группу корректоров. При необходимости к проекту прилагаются справки, пояснительные записки, указатели рассылки и иные связанные с ним документы.

6. Направление проекта документа в группу корректоров посредством СЭД осуществляется при его прохождении по маршруту согласования, последовательность составления которого регламентируется указанием начальника ГУ МВД России по г. Москве (лица, его замещающего).

7. Направление проекта документа в группу корректоров на бумажном носителе осуществляется в случае, когда его разработка, согласование, подписание (утверждение) в соответствии с требованиями законодательных и иных нормативных правовых актов производится только на бумажном носителе.

8. Поступившие в группу корректоров проекты документов распределяются корректорам незамедлительно с учетом равномерности нагрузки в порядке, определяемом начальником 3 отдела УДиР с учетом сроков, указанных в пунктах 26, 27 настоящего Порядка.

9. Сведения о поступивших на корректирование проектах документов и материалах к ним вносятся в журнал учета документов, поступивших на доклад, с указанием количества экземпляров, страниц, наименования подразделения, фамилии и инициалов исполнителя, а также номера предварительного учета (при наличии).

10. При поступлении проекта документа корректор производит его проверку на предмет соответствия правилам русского языка и требованиям по оформлению в сроки, указанные в пунктах 26, 27 настоящего Порядка.

11. При проверке проекта документа корректор при необходимости вносит предложения исполнителю по стилистическому оформлению текста, запрашивает информацию и (или) материалы, необходимые для проверки и устранения имеющихся в тексте недостатков.

12. После получения проекта документа с замечаниями исполнитель обязан устранить выявленные недостатки и повторно направить проект документа в группу корректоров.

13. Доработка проекта документа исполнителем и направление его для повторной проверки корректору осуществляются не позднее рабочего дня, следующего за днем его первичного рассмотрения либо днем получения и регистрации в подразделении-исполнителе материалов, направленных в соответствии с пунктом 21 настоящего Порядка.

14. После доработки исполнителем проекта документа в соответствии с внесенными корректором замечаниями, проект документа направляется в порядке, предусмотренном пунктами 6, 7 настоящего Порядка, корректору, осуществлявшему его первичное рассмотрение, для повторной проверки. При этом к проекту документа, направляемому на бумажном носителе, прилагается экземпляр с правками корректора.

 

III. Особенности корректирования проектов документов посредством системы электронного документооборота

 

15. Проверка проекта документа, поступившего посредством СЭД, осуществляется без его распечатки на бумажный носитель.

16. Помимо ошибок и нарушений, перечисленных в пункте 2 настоящего Порядка, корректором проверяется правильность составления маршрута согласования проекта документа посредством СЭД в соответствии с указанием начальника ГУ МВД России по г. Москве (лица, его замещающего).

17. В случае соответствия проекта документа требованиям по оформлению рассмотренный корректором проект документа согласовывается в СЭД.

18. При выявлении корректором несоответствия проекта документа требованиям к оформлению и (или) при наличии ошибок проект документа, поступивший посредством СЭД, не отклоняется корректором. Устранение ошибок производится в рабочем порядке путем непосредственного контакта корректора с исполнителем.

Исправленный проект документа после его доработки прикрепляется исполнителем в виде электронного образа документа в СЭД с уведомлением об этом корректора, осуществлявшего его первичное рассмотрение.

19. В случае неустранения исполнителем выявленных недостатков в сроки, предусмотренные пунктом 13 настоящего Порядка, проект документа отклоняется корректором.

 

IV. Особенности корректирования проектов документов на бумажном носителе

 

20. Выявленные корректором в проекте документа, поступившего на бумажном носителе, несоответствия требованиям по оформлению и (или) ошибки незамедлительно по окончании проверки доводятся до сведения исполнителя для самостоятельного устранения.

21. В случае невозможности уведомления по объективным причинам о завершении рассмотрения либо неявки исполнителя (представителя подразделения-исполнителя) в группу корректоров для получения рассмотренного проекта документа в срок, установленный пунктом                               23 настоящего Порядка, невостребованные документы возвращаются с сопроводительным письмом за подписью начальника УДиР (лица, его замещающего) в подразделение-исполнитель.

22. Согласованный проект документа на бумажном носителе либо возвращаемый без согласования передается исполнителю (представителю подразделения-исполнителя) под подпись в журнале учета документов, поступивших на доклад, с проставлением даты, времени получения проекта документа, количества экземпляров, страниц, наименования подразделения-исполнителя, фамилии и инициалов исполнителя, а также номера предварительного учета (при наличии).

23. Получение исполнителем (представителем подразделения-исполнителя) рассмотренного проекта документа, поступившего на бумажном носителе, осуществляется в течение рабочего времени в день его рассмотрения. В случае рассмотрения корректором проекта документа после 17 часов                       00 минут допускается его получение исполнителем до 10 часов 00 минут следующего рабочего дня.

24. В случае соответствия проекта документа требованиям по оформлению и при отсутствии ошибок корректором на бумажном носителе на оборотной стороне каждой страницы проставляется штамп, а также на последней странице - личная подпись и расшифровка подписи.

25. Экземпляр (экземпляры) проекта документа с правками корректора после согласования передается корректору, осуществлявшему его рассмотрение, для хранения в группе корректоров в течение трех месяцев с последующим уничтожением в установленном порядке.

 

V. Сроки корректирования проектов документов

 

26. Проекты документов подлежат рассмотрению в группе корректоров в порядке очередности поступления в течение установленной нормы времени - не более 7 минут на каждую страницу формата А4 с текстом <1>.

--------------------------------

<1> Приказ МВД России от 7 августа 2012 года N 770 "Об утверждении Временной методики расчета нормативов численности подразделений делопроизводства и режима органов внутренних дел Российской Федерации".

 

27. Проекты документов, подготовленные во исполнение поручений, имеющих сроки выполнения "Весьма срочно" и "Срочно" рассматриваются незамедлительно вне очереди. Проекты документов, поступившие на рассмотрение непосредственно от начальника ГУ МВД России по г. Москве либо его заместителей, рассматриваются незамедлительно, если не определен иной порядок их рассмотрения.

28. Срок рассмотрения проектов документов (за исключением указанных в пункте 27 настоящего Порядка) может быть продлен начальником УДиР (лицом, его замещающим) либо начальником 3 отдела УДиР (лицом, его замещающим) в случае необходимости представления дополнительных материалов.

 

Официальный сайт Министерства внутренних дел Российской Федерации
© 2020, МВД России